Chcete, aby vaše kancelář fungovala ještě produktivněji? Vybavte ji snadno použitelným řešením pro snímání, sdílení a úpravu dokumentů a správu procesu jejich zpracování, které tištěné materiály převádí do upravitelného formátu. Software eCopy ShareScan dokáže eliminovat hromadění dokumentů, které stojí peníze a narušuje časový plán, a umožní vám plně využít potenciál zařízení Epson.

KOFAX ECOPY™ SHARESCAN™

Vylepšete své pracovní postupy pomocí softwaru Kofax eCopy ShareScan

Každá společnost funguje trochu jinak, a proto má jedinečné potřeby. Modulární a škálovatelná architektura platformy eCopy ShareScan vám umožní, abyste si řešení nakonfigurovali přesně podle svých požadavků. Zvolit můžete libovolnou sestavu komponent z nabídky nebo některý z řady hotových balíčků – které lze kombinovat a spravovat jako jeden systém.

Snímání, sdílení a úprava dokumentů kdekoli

Pořiďte si snadno použitelné řešení pro snímání, sdílení a úpravu dokumentů a správu procesu jejich zpracování, které tištěné materiály převádí do nejrůznějších digitálních formátů. Vaše kancelář díky němu bude fungovat ještě produktivněji. Software Kofax eCopy ShareScan vám pomůže využít plný potenciál zařízení Epson a šetřit čas i peníze.

Převod papírových dokumentů do upravitelných formátů

Skenujte přímo do aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint, aby vaši zaměstnanci nemuseli ztrácet drahocenný čas opakovaným zadáváním informací a metadatovým indexováním dokumentů a potřebná data mohli snadno vyhledávat v naskenovaných souborech. Software eCopy ShareScan podporuje také skenování do formátu PDF/A, který se standardně používá k dlouhodobé archivaci elektronických dokumentů.

Snadné a bezpečné skenování

Zabezpečení dokumentů můžete vylepšit propojením s firemním systémem pro správu tisku, například se systémem Equitrac, který se postará o to, aby k funkcím softwaru eCopy ShareScan v multifunkční tiskárně měli přístup pouze ověření uživatelé v rámci zabezpečené relace. Software eCopy ShareScan úroveň zabezpečení zvyšuje díky používání auditních stop, přístupových práv, šifrování, automatického redigování a mnoha dalších funkcí.

Přizpůsobitelná řešení pro vaši firmu

Platforma má modulární a škálovatelnou architekturu, a tak si řešení můžete přizpůsobit a nakonfigurovat přesně podle konkrétních potřeb své firmy. Software eCopy ShareScan nabízí možnost sestavit si z jednotlivých komponent vlastní systém, ale také řadu hotových balíčků, které vaší firmě pomohou dál růst.

Centralizace systému zpracování dokumentů

Váš systém správy dokumentů může skvěle doplnit služba sledování elektronické pošty a složek, která monitoruje síťové složky a e-mailové adresy. Díky ní bude vaše firma pomocí softwaru eCopy ShareScan moci zpracovávat elektronické dokumenty, soubory a obrázky prakticky z jakéhokoli zdroje.

Rozšíření výhod zařízení Epson

Software Kofax eCopy ShareScan ještě rozšiřuje potenciál všech firemních skenerů a multifunkčních zařízení Epson.

Začněte využívat další možnosti, které vaše zařízení s technologií Epson Open Platform (EOP) nabízejí. Jistě uvítáte skutečně snadné sdílení dokumentů i méně nákladný provoz, který je navíc šetrnější k životnímu prostředí, spolehlivější a vyžaduje méně zásahů uživatele. Software eCopy Sharescan je jako aplikace k dispozici ve všech zařízeních s technologií EOP, ale největší přínos má u modelů WorkForce Enterprise, které mají velký displej, automatický podavač dokumentů na 150 listů a skenují velmi rychle.

Software Kofax zabudovaný v zařízeních s technologií Epson Open Platform přináší tyto užitečné funkce:

Jak software Kofax eCopy ShareScan získáte?

Další informace o softwaru eCopy vám na vyžádání poskytne místní prodejce produktů Epson.

Kompatibilní modely

Díky systému Epson Open Platform (EOP) jsou naše revoluční víceúčelové tiskárny (MFP) zcela flexibilní a přizpůsobitelné, s možností adaptace konkrétním i měnícím se požadavkům zákazníků po celou dobu vývoje jejich obchodních cílů a podnikových IT systémů.

Equitrac Office/Express je kompatibilní s naší řadou zařízení Open Platform, včetně verze WorkForce Enterprise. Podrobné informace o kompatibilitě získáte od místního obchodního zástupce.

Získejte to nejlepší z obou světů v jediné integrované aplikaci

Jednotný klient umožňuje uživatelům získat bezproblémový a jednoduchý přístup k pracovním postupům tisku a snímání dokumentů, které jsou poskytovány v rámci softwaru Equitrac Office/Express, a pracovním postupům snímání dokumentů poskytovaným řešením eCopy ShareScan. To vše na jediné obrazovce.

Zaměstnanci mohou jednoduše přecházet mezi pracovními postupy tisku a snímání – v rámci stejné relace uživatele v zařízení. Díky tomu si mohou uživatelé užít příjemnější prostředí, což vede ke zvýšení produktivity.

Chcete vědět víc?

Kontaktujte některého z našich obchodních zástupců a zjistěte, jak můžete snížit náklady a pracovat efektivněji

Řešení pro firmy